Liquidación y novedades
Salarios, horas extra, recargos nocturnos, dominicales o festivos y deducciones que la ley y el contrato permitan. No todo pago admite el mismo recargo ni el mismo descuento.
Contabilidad y control
Nómina
Calcula cuánto se paga a cada trabajador y qué obligaciones van con ese pago.
Qué necesidad atiende
Cuando hay trabajadores, cada periodo hay que calcular qué se paga, qué se descuenta y qué aportes se causan. La necesidad es pagar con un soporte revisable y no mezclar la liquidación con el pago ni con los reportes a terceros.
Áreas de trabajo
Prestaciones y liquidaciones
Pueden incluir prima, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones y la liquidación final del contrato. El salario integral, el aprendizaje y el servicio doméstico tienen reglas distintas; no se liquidan como un salario ordinario sin revisar el caso.
Seguridad social y PILA
Los aportantes obligados preparan y pagan aportes por PILA. Los plazos dependen, entre otros factores, del número de cotizantes y de la identificación del aportante. No son fechas del calendario de impuestos DIAN y no son iguales para todos los empleadores. La UGPP puede fiscalizar la exactitud de esos aportes.
Nómina electrónica y ajustes
Es un documento tributario para soportar pagos por relación laboral o legal y reglamentaria, y pensiones, cuando la persona esté obligada. Se genera y se transmite para validación de la DIAN. Si hay correcciones, existen notas de ajuste. No es la factura electrónica de venta ni sustituye el pago del salario.
Lo que no es un impuesto. Conciliar la nómina con la contabilidad y conservar soportes es parte del control. Transmitir el documento electrónico, liquidar, pagar salarios y presentar PILA son pasos distintos.
Lo anterior mezcla, cuando corresponde, deberes legales y apoyos que son opcionales o de buena práctica. No toda persona o empresa tiene las mismas obligaciones, y contratar a MGT no significa que el encargo cubra todas.
Qué hace MGT
Según el encargo, MGT liquida el periodo con las novedades reportadas, separa devengados y deducciones, calcula prestaciones cuando estén incluidas, prepara la base de PILA para revisión y arma el documento soporte de nómina electrónica o sus notas de ajuste cuando ese trámite forme parte del alcance. También puede conciliar la liquidación con el comprobante contable. MGT no paga los salarios ni los aportes salvo que eso se pacte de otra forma, y no decide las novedades que solo el empleador conoce.
Entregables
La liquidación por persona y por concepto; la relación de extras, recargos y deducciones aplicadas; el valor de prestaciones del periodo o de la liquidación de contrato, si se contrataron; el borrador o soporte de PILA del alcance acordado; y, cuando esté incluido, el resultado de la transmisión del documento soporte o de la nota de ajuste, con los rechazos que haya que corregir. Usted conserva la aprobación antes del pago.
Información del cliente
El empleador aporta el listado de trabajadores, salarios, tipo de contrato, novedades del periodo —ingresos, retiros, incapacidades, licencias, horas y recargos—, los descuentos autorizados y la confirmación de lo que va a pagar. También aprueba la liquidación antes de dispersar el dinero y atiende a tiempo los rechazos de la transmisión electrónica. Si la novedad llega tarde o incompleta, el soporte y los aportes pueden quedar desactualizados.
Cómo empezar
Escríbanos indicando cuántas personas hay, cada cuánto se paga y si necesita solo la liquidación, también PILA, también el documento electrónico, o la liquidación de un retiro. Solicitar este servicio.
Referencias y detalle de alcance
Código Sustantivo del Trabajo, en prestaciones y jornada; normas de seguridad social y PILA, con vigilancia de la UGPP; documento soporte de pago de nómina electrónica según la Resolución DIAN 000013 de 2021 y las modificaciones que la desarrollan. Referencias consultadas el 24 de septiembre de 2026. Es orientación general: no reemplaza el análisis de su caso ni afirma que toda contratación incluye todos los puntos.
Ejemplo hipotético
Así puede verse el trabajo.
Una empresa informa un ingreso, una incapacidad y horas extra. La liquidación separa el pago de cada persona. En otro paso se arma la PILA del periodo y, si el encargo lo incluye, se transmite el documento soporte. El ejemplo es hipotético: los valores dependen de los datos reales y de lo contratado.
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